Politique en matière de protection de la vie privée des « VTB » – Les Vieilles Tiges de l’Aviation belge asbl, Senior Aviators’ Association – suivant le Règlement 2016/679 du Parlement Européen et

du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel en vigueur au 25 mai 2018.

 

Vos données personnelles sont uniquement utilisées par les « VTB » et ne seront jamais transmises sans votre autorisation à des tiers à des fins commerciales.

Les « VTB » s’engagent à utiliser les données avec soin, en toute sécurité et de façon responsable.

Collecte et utilisation des données à caractère personnel

Via le formulaire d’inscription, nous vous demandons un certain nombre de données personnelles, telles que vos nom, prénom, nationalité, adresse, date de naissance, téléphone, numéro de Gsm, adresse e-mail, langue préférentielle et données de votre/vos brevet(s) ou licence(s).

Ces données servent à des fins administratives telles que l’établissement d’une liste d’affiliés, la détermination de la catégorie d’affiliation, l’attribution de médailles et diplômes, l’organisation de réunions spécifiques, une attention lors d’anniversaires particuliers, l’envoi du magazine, les invitations et communications.

Pour accéder à la liste des membres sur le site web, un “username” (nom d’utilisateur) et un “password” (mot de passe) sont requis.

Nous vous demandons également une photo et un exposé détaillé de votre carrière dans le secteur aérien afin d’établir/de confirmer votre catégorie d'affilié et établir une « liste historique ».

Les données personnelles sont enregistrées dans deux fichiers des « VTB » : « data base » et « liste historique ».

Les données personnelles dans la « data base » sont conservées jusqu’au moment où l’on cesse d’être membre ou en cas de décès.

Les données personnelles dans la « liste historique » sont conservées tant que l’association « VTB » n’est pas dissolue. Elles sont conservées en vue d’un archivage dans l’intérêt général, de recherches historiques ou scientifiques ou à des fins statistiques, ceci dans le cadre de l’histoire de l’aviation.

Protection des données à caractère personnel

Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger les banques de données reprenant vos données personnelles contre un accès non autorisé, une utilisation non autorisée, de même que contre la perte ou le vol de celles-ci.

Au cas où vos données seraient divulguées suite à une fuite, vous en seriez averti dans les 72 heures. L’asbl « VTB » est responsable des données à caractère personnel. Adresse de contact :

Sécrétaire-général VTB

Rue Montoyer 1 Boîte 13, 1000 Bruxelles. vtb.secretary@gmail.com

Transmission de données à caractère personnel à des tiers

Nos banques de données ne sont pas accessibles à des tiers.

Nous ne transmettons pas davantage les données collectées à des tiers, sauf si nous vous communiquons ce fait expressément pour une action spécifique ou si nous sommes légalement contraints de communiquer les données. C’est ainsi que nous communiquons tous les trois mois vos nom et adresse à notre imprimeur pour l’envoi du VTB Magazine.

Chaque mois, nous publions un « Annuaire » (dans la section du site internet réservée aux membres) strictement réservé à l’utilisation personnelle des membres et ne pouvant être diffusé.

Votre choix de “privacy”

Sur le formulaire d’inscription, vous avez la possibilité de donner ou non l’autorisation de mentionner vos adresse e-mail, numéro de téléphone et de Gsm dans la liste des membres.

Votre droit de consultation, correction et suppression

Vous disposez d’un droit de regard, de correction et de suppression concernant vos données.