Privacy beleid van "VTB" – de 'Vieilles Tiges' van de Belgische luchtvaart vzw, Senior Aviators' Association – volgens de Verordening 2016/679 van het Europese Parlement en de Raad van

27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens in voege op 25 mei 2018.

 

Uw persoonsgegevens worden enkel gebruikt door “VTB” en zullen zonder uw toestemming nooit voor commerciële doeleinden doorgegeven worden aan derde partijen.

“VTB” verbindt er zich toe de gegevens zorgvuldig, veilig en verantwoordelijk te gebruiken.

Verzameling en gebruik van persoonsgegevens

Via het inschrijvingsformulier vragen wij u een aantal persoonsgegevens zoals uw naam, voornaam, nationaliteit, adres, geboortedatum, telefoon, gsm-nummer, e-mailadres, taal en de gegevens van uw brevet(ten) of vergunning(en).

Deze gegevens dienen voor administratie doeleinden, zoals het opstellen van een ledenlijst, bepalen van de categorie van lidmaatschap, toekenning medailles en diploma’s, organiseren specifieke bijeenkomsten, attenties bij bijzondere verjaardagen, verzenden van het magazine, uitnodigingen en mededelingen.

Voor toegang tot het ledengedeelte van de website wordt u een “username” (gebruikersnaam) en “password” (wachtwoord) gevraagd.

Verder vragen wij u een foto en een uitgebreide uiteenzetting van uw luchtvaartloopbaan om uw categorie van lidmaatschap te kunnen bepalen/bevestigen en voor het opstellen van een “historische lijst”.

De persoonsgegevens worden opgenomen in de twee bestanden van "VTB” : "data base" en "historische lijst".

De persoonsgegevens in de “data base” worden bewaard tot op het ogenblik dat men geen lid meer is of tot bij overlijden.

De persoonsgegevens in de “historische lijst” worden bewaard zolang “VTB” niet ontbonden wordt, met het oog op archivering in het algemeen belang, voor historisch of wetenschappelijk onderzoek of voor statistische doeleinden en dit alles in het kader van de luchtvaartgeschiedenis.

Beveiliging van persoonsgegevens

We hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om de databanken waarin uw gegevens opgenomen zijn te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, tegen ongeoorloofd gebruik, tegen verlies of diefstal van uw gegevens.

Als uw gegevens door een datalek vrijkomen wordt u hiervan binnen de 72 uur op de hoogte gebracht. De vzw VTB is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens. Contactgegevens:

Secretaris-generaal VTB Montoyerstraat 1 Bus 13, 1000 Brussel. vtb.secretary@gmail.com

Openbaarmaking van persoonsgegevens aan derde partijen

Onze databanken zijn niet toegankelijk voor derden.

Ook geven we de verzamelde gegevens niet door aan derden, tenzij we u dat uitdrukkelijk meedelen voor een specifieke actie of tenzij we wettelijk verplicht zijn om de gegevens mee te delen. Zo worden uw naam en adres om de drie maanden overgemaakt aan de drukkerij voor het opsturen van het VTB Magazine.

Elke maand wordt een “Jaarboek” gepubliceerd (in het ledengedeelte van de website) dat strikt voorbehouden is voor persoonlijk gebruik van de leden en dat niet mag verspreid worden.

Uw privacy keuze

Op het inschrijvingsformulier kunt u al dan niet de toestemming gegeven om uw e-mailadres, telefoon- en gsm-nummer op te nemen in de ledenlijst.

Uw recht van inzage, verbetering en verwijdering

U beschikt over een recht van inzage, verbetering en verwijdering met betrekking tot uw gegevens.